Informativa sulla protezione dei dati personali

La presente informativa sulla protezione dei dati personali ha lo scopo di illustrare le modalità in base alle quali trattiamo i vostri dati personali e i diritti di cui godete, in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (GDPR - General Data Protection Regulation), entrato in vigore in data 25 maggio 2018.

1. Titolare del trattamento dei dati

Sistemi Assyst s.r.l., Via Mascagni, 12, 20045 Lainate (MI), Italy

rappresentata da Luca Salvatori (Tel: +39 02 9376921; E-mail: contact.it@assyst.de).

2. Raccolta e trattamento dei dati personali

Trattiamo i dati da voi stessi fornitici.

Accedendo al sito web del nostro Gruppo, gli utenti possono:

  • sottoscrivere la nostra newsletter;
  • usare l’apposito modulo per contattarci e richiedere materiale informativo relativo ai singoli settori oppure
  • iscriversi alle fiere o agli eventi in programma (sempre tramite l’apposito modulo di contatto).

Qualora sottoscriviate la nostra newsletter, vi verrà chiesto di indicare il vostro indirizzo e-mail, che, nel caso in cui non diate il vostro consenso per ulteriori impieghi, verrà usato esclusivamente per inviarvi la newsletter. Per la conferma della vostra iscrizione e del vostro consenso, impieghiamo la cosiddetta procedura “double opt-in” (che prevede una doppia mail di conferma). Successivamente, archivieremo la vostra conferma quale documentazione e a riprova del vostro consenso. Naturalmente, potrete annullare in qualsiasi momento l’iscrizione alla newsletter, cliccando sul corrispondente link “Unsubscribe” (annulla l’iscrizione), allegato alla newsletter stessa.

Per la registrazione vengono utilizzati i dati da voi immessi nei campi previsti dal modulo di contatto. Tali campi comprendono il vostro nome e cognome, il nome e l’indirizzo della società per la quale lavorate, il vostro indirizzo e-mail e, se necessario, il vostro numero di telefono.

Inoltre, registrandosi al sito web, vengono memorizzati anche l’indirizzo IP assegnatovi dal vostro provider Internet (ISP - Internet Service Provider), nonché la data e l’ora in cui è avvenuta la registrazione.

Per l’iscrizione a fiere commerciali o altri eventi, sarà altresì possibile procedere via e-mail o con un modulo inviato tramite fax. Anche i dati presenti nella firma dell’e-mail oppure quelli richiesti per la compilazione del modulo da inviare via fax verranno raccolti e salvati (ad esempio: il vostro nome e cognome, il nome e l’indirizzo della società per la quale lavorate, il vostro indirizzo e-mail e, se necessario, il vostro numero di telefono).

Qualora i moduli contengano dei campi obbligatori, saranno opportunamente e singolarmente contrassegnati a tale scopo.

3. Scopi e basi giuridiche

a) Esecuzione di un contratto (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR)

I dati raccolti vengono usati per rispondere alle vostre domande, per evadere i vostri ordini oppure per fornirvi l’accesso richiesto a determinate informazioni od offerte (invio di newsletter, invio di materiale informativo, gestione di fiere ed eventi).

b) Consenso (Articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR)

Qualora ci abbiate fornito il consenso al trattamento dei vostri dati personali, tale consenso costituisce la base giuridica per il trattamento qui descritto. Questo si applica in particolare al consenso concesso per ricevere le newsletter e le informazioni circa i prodotti e gli eventi.

Avrete il diritto di revocare il suddetto consenso in qualsiasi momento, con effetto successivo, inviando un’e-mail a privacy.italia@assyst.de. Questa procedura è applicabile anche alle dichiarazioni di consenso rilasciate anteriormente all’entrata in vigore del GDPR, ossia prima del 25 maggio 2018. La revoca avrà effetto solamente sul futuro trattamento dei dati personali.

c) Adempimento degli obblighi legali (Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR)

La nostra società è soggetta a diversi obblighi legali (quali le leggi tributarie, le leggi che riguardano le società a responsabilità limitata, il Codice commerciale tedesco) e il rispetto di tali impegni può talvolta comportare la necessità di trattare i vostri dati personali.

d) Perseguimento del legittimo interesse (Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR)

È possibile che i vostri dati personali vengano usati sulla base del nostro legittimo interesse a tutelare gli scopi societari. Questo avviene, ad esempio, quando è necessario contattare i clienti, in particolare tramite telefono oppure mediante l’invio di lettere o e-mail. Al fine di poter mantenere i rapporti con i nostri clienti, può risultare opportuno archiviare i vostri dati personali, per meglio soddisfare le vostre richieste, per informarvi circa le offerte in corso, che possono rivelarsi utili per le vostre attività commerciali, oppure per migliorare la qualità dei nostri prodotti e dei nostri servizi.

Voi avrete il diritto di opporvi, in qualsiasi momento, (Articolo 21 del GDPR) al trattamento dei dati personali che vi riguardano, sulla base del perseguimento del vostro legittimo interesse, in conformità all’Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR, per motivi connessi alla vostra situazione particolare. Qualora così fosse, non tratteremo ulteriormente i vostri dati personali, a meno che non si possa dimostrare l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento, che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà, oppure che il trattamento è necessario per sostenere, esercitare o difendere i nostri diritti nel corso di controversie legali.  

Nel caso in cui la nostra società tratti i vostri dati, in maniera lecita, a scopi pubblicitari diretti e voi   facciate uso del vostro diritto a opporvi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che vi riguardano per il suddetto scopo, da tale momento in poi ce ne asterremo.

Il diritto all’opposizione al trattamento dei dati personali può essere esercitato direttamente, inviando un’e-mail all’indirizzo privacy.italia@assyst.de, senza necessità di compilare alcun tipo di modulo.

4. Destinatari

Sistemi Assyst s.r.l. è una società con sede in Italia. Le quote sono detenute al 100% da Assyst GmbH, Max-Planck-Str. 3, 85609 Aschheim-Dornach, Germania

I dati da voi forniti (fare riferimento al precedente paragrafo 2) verranno archiviati in Germania, nel database centralizzato e condivisi allo scopo di adempiere gli obblighi contrattuali e/o di tutelare i nostri legittimi interessi commerciali, informando e supportando i nostri clienti nonché migliorando la progettazione dei nostri prodotti, mantenendone la conformità ai requisiti (ad esempio: vendita e commercializzazione, contabilità, amministrazione). Le parti che condividono i vostri dati personali sono tenute a mantenerli riservati. Tuttavia, vi informiamo che, qualora una pubblica autorità ne faccia ufficialmente o legalmente richiesta, esse avranno l’obbligo di ottenere i vostri dati personali.  

5. Ulteriori diritti in materia di tutela dei dati personali

Gli interessati godono dei diritti di seguito indicati e potranno eventualmente presentare dei reclami in conformità ai rispettivi requisiti legali:

  • L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano [Articolo 15 del GDPR,].
  • L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Articolo 16 del GDPR).
  • L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, in particolare qualora i dati personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, nel caso in cui l'interessato revochi il consenso su cui si basa il trattamento oppure se i dati personali sono stati trattati illecitamente (Articolo 17 del GDPR).
  • L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (Articolo 18 del GDPR).
  • L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (“portabilità dei dati” - Articolo 20 del GDPR), purché il trattamento dei dati si basi sul consenso dell’interessato oppure sia necessario per applicare un contratto.

Potrete esercitare questi diritti in qualsiasi momento, inviando una e-mail al seguente indirizzo: privacy.italia@assyst.de.

Avete altresì il diritto di proporre reclamo alla competente autorità di controllo (Articolo 77 del GDPR).

6. Durata dell’archiviazione dei dati personali

Se necessario, tratteremo i vostri dati personali per tutta la durata dei nostri rapporti di lavoro, che comprende anche il periodo di accettazione ed elaborazione dei contratti.

Siamo anche soggetti a vari obblighi di conservazione e documentazione, come definito (tra gli altri) dal Codice Commerciale e dalla normativa fiscale. Il periodo di conservazione e documentazione ivi specificati è di dieci anni.

7. Diritto di appello

Qualora riteniate che il nostro trattamento dei vostri dati personali non sia conforme ai regolamenti in materia di tutela dei dati, avrete il diritto di appellarvi alla competente autorità di controllo.

8. Dati personali da voi stessi forniti

Nell’ambito dei nostri rapporti commerciali, dovrete fornire esclusivamente i dati che sono necessari per evadere un ordine oppure per stabilire, proseguire o porre fine a un rapporto commerciale, nonché quelli che siamo legalmente obbligati a raccogliere.

In mancanza di tali dati, generalmente la nostra società sarà tenuta a rifiutarsi di evadere un ordine o concludere un contratto oppure potrebbe non essere in grado di mantener fede agli impegni contrattuali già esistenti o essere costretta a risolvere il contratto stesso.

9. Cookie

Il nostro sito web usa i cookie, che servono a rendere più semplice la navigazione Internet. Non verranno raccolti dati personali. La memorizzazione dei cookie può essere disattivata modificando le impostazioni del vostro browser.